Persondatapolitik i Byggeriets Uddannelser
Hos Byggeriets Uddannelser tager vi sikkerhed og fortrolighed alvorligt. Persondataforordningen, som trådte i kraft den 25. maj 2018, stiller krav til, hvordan vi håndterer personoplysninger.
Dette gælder også for vores faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg. Her kan du læse om, hvordan vi beskytter data og sikrer korrekt kommunikation og opbevaring.
Sådan gør vi
Skriftlig kommunikation
Når faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg skal kommunikere skriftligt om lærlinge og denne kommunikation indeholder følsomme data eller personnummer, skal følgende overholdes:
Sikker mail: Al mailkorrespondance med følsomme data skal ske via sikker mail, fx til bygud@bygud.dk. Dit mailsystem skal understøtte sikker mail fra MitID.
Alternativer: Hvis sikker mail ikke er muligt, kan dokumenter printes og sendes med post, eller du kan kontakte de relevante medarbejdere telefonisk. Erhvervsskolen kan også sende dokumenterne med sikker mail på vegne af de lokale uddannelsesudvalg.
Begrænsning af Videresendelse: Fortrolige personoplysninger må kun videresendes til personer, som har lovlig ret til at se dem. Sager og dokumenter med fortrolige oplysninger må ikke inkluderes i mødeindkaldelser eller referater, hvis de sendes med almindelig mail til uvedkommende.
Opbevaring og sletning af oplysninger
Vi sikrer, at personoplysninger opbevares sikkert:
Fysiske dokumenter: Opbevares i aflåste skabe og må ikke ligge fremme.
Elektroniske dokumenter: Beskyttes i mailbokse, foldere og drev, så kun autoriserede personer har adgang.
Sletning: Dokumenter slettes eller makuleres, når sagen er afsluttet. Kun oplysninger til statistik må opbevares lokalt.
Persondatapolitik
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun nødvendige persondata og sikrer, at disse opbevares i henhold til lovgivning:
Dataindsamling: Kun de data, der er nødvendige for vores opgaver, indsamles.
Opbevaringstid: Persondata opbevares i henhold til lovkrav, fx i 30 år for visse certifikater og uddannelsesbeviser.
Videregivelse: Persondata videregives kun til nødvendige samarbejdspartnere og databehandlere.
Dine rettigheder
Alle, der har persondata registreret hos os, har ret til at:
- Få indsigt i de data, vi har registreret.
- Få rettet unøjagtige eller urigtige data.
- Få slettet data, når de ikke længere er nødvendige.
Hvis du mener, at vi behandler dine data i strid med lovgivningen, har du ret til at gøre indsigelse og klage til Datatilsynet.
Særligt for lærlinge
Vi behandler oplysninger om lærlinge i forbindelse med:
Uddannelsestid: Sager om afkortelse eller forlængelse af uddannelsestiden gemmes elektronisk og slettes efter 5 år.
Svendeprøver: Oplysninger gemmes i 30 år for at kunne udstede erstatningssvendebreve.
Sager: Tvistighedssager, klagesager og dispensationer gemmes elektronisk og slettes efter 5 år.
Klageadgang
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.
Kontakt os
For spørgsmål om persondataforordningen, kontakt os på:
Bygmestervej 5, 2., 2400 København NV
Telefon: 35 87 87 87
Email: bygud@bygud.dk (sikker mail)
